¿Cómo funciona?

Gestiona cubre todas las área de gestión de tu clínica

Funcionalidades de Gestiona
  • Control de clínica Gestión completa de citas, horarios, visitas, alertas y avisos, sala de espera, pruebas externas, ...
  • Pacientes y tratamientos Fichas de pacientes, historial médico, planificación, seguimiento y evolución de tratamientos, galerías de imágenes,...
  • Especialidades Odontología: Odontograma, periodontograma e integración con Gioconda Orthoceph.
  • Gestión administrativa Presupuestos, facturas, ingresos, financiaciones, encuestas, cierres de caja, facturación en bloque, ... Gestión multiclínica.

Control de clínica

  • Agenda y citas Agenda y citas

    Organiza la agenda de la clínica y de tus colaboradores de manera visual.

  • Seguimiento visitas Seguimiento de las visitas

    Controla de manera fácil y cómoda las citas de tus pacientes: primeras visitas, llegadas, ausencias, anulaciones.
    Envío SMS o email de recordatorio de próxima cita en un clic.

  • Sala de espera Sala de espera

    Supervisa el estado de cada cita, los tiempos de llegada y los minutos de espera de cada paciente. Vista por clínica o por gabinete.

  • Gestión administrativa Gestión administrativa

    Gestión de trabajos a laboratorios o talleres protésicos.
    Sincronización con las citas.
    Pacientes derivados a otros centros.

  • Alertas y avisos Alertas y avisos

    Relacionados con el paciente o con la clínica. Avisos, próximas visitas, recordatorios, llamadas programadas y revisiones. Alertas visuales.

  • SMS / e-Mailing SMS / e-Mailing

    Recuerda próximas citas, informa a tus pacientes del estado de sus trabajos protésicos, felicita cumpleaños y fiestas, solicita pagos pendientes, etc.

Pacientes y tratamientos

  • Historia médica Ficha paciente

    Toda la información del paciente a un clic: alertas médicas, tratamientos, visitas, situación económica, documentos médicos y administrativos, galería de imágenes, etc.

  • Gestión administrativa Historia médica

    Con una herramienta muy sencilla personaliza la estructura de tu historia médica. Crea una historia médica común o por especialidad.

  • Planificación y presupuestos Planificación y presupuestos

    Potencia la venta y reduce los tiempos de espera de tus pacientes. Crea presupuestos o planes de tratamiento desde plantillas.
    Elabora de forma ágil alternativas de tratamiento.

  • Seguimiento y evolución Seguimiento y evolución

    Organiza los tratamientos en diferentes planes.
    Controla lo programado y realizado en cada visita.
    Programa las acciones para próxima citas.

  • Receta médica Receta médica

    Aplicada nueva normativa. Importación de lotes de recetas de los Colegios oficiales.
    Emisión y gestión de recetas por paciente.
    Almacenamiento de las recetas en el gestor de documentos del paciente.

  • Consentimientos informados Firma en papel o digital

    Contratación opcional
    Personalización e integración en la ficha de paciente. Firma en papel o a través de dispositivo digital.

  • Gestor de documentos Gestor de documentos

    Almacena en la ficha del paciente documentos médicos (cuestionarios de salud, consentimientos informados, recetas,…) o administrativos (justificantes de asistencia, recibos, presupuestos, facturas, encuestas,...).

  • Galería imágenes Galería imágenes

    Fotografías y radiografías, ... Todo organizado y accesible desde la ficha del paciente.
    Conexión con aparatología

  • Digitalización de documentos Digitalización de documentos

    Utiliza tu escáner o la cámara de fotos de tu móvil para digitalizar documentos en papel.
    Almacenamiento directo en la ficha del paciente. Consulta esta información estés donde estés.

Especialidades

  • Odontograma Odontograma

    Introducción rápida de tratamientos y patologías. Configuración de imágenes y tratamientos. Integración con la galería de imágenes del paciente. Seguimiento del plan de tratamiento o individual por pieza.

  • Periodoncia Periodoncia

    Periodontograma. Medición de bolsas, recesiones, línea mucogingival, sangrado, placa, furcas, movilidad, etc. Introducción ágil y rápida de la información. Integración con odontograma.

  • Ortodoncia Ortodoncia

    Conexión con Gioconda Orthoceph. Programa de análisis cefalométrico. (No incluido en la contratación básica de Gestiona)

Gestión administrativa

  • Cierre de caja Cierre de caja

    Ingresos por día. Control del efectivo diario. Impresión en papel. Facilidad en el seguimiento de descuadres.

  • Ingresos y gastos Ingresos y gastos

    Pagos a cuenta. Conciliaciones. Liquidación parcial o total de tratamientos. Financiación de tratamientos. Planificación de pagos.

  • Facturación Facturación

    Facturas, recibos o comprobantes de pago directo del ingreso o globales por plan. Exportación a PDF. Envío por email. Creación e impresión de facturas en bloque.

  • Segmentación pacientes Segmentación pacientes

    Por edad, sexo, zona geográfica, mutua, primeras visitas,… o cualquier combinación que se te ocurra.

  • Marketing viral Marketing viral

    Pacientes referidos y referidores. Analiza la efectividad de tus campañas publicitarias.

  • Deudores y morosidad Deudores y morosidad

    Seguimiento de tratamientos no abonados o pagos planificados. Reconocimiento de deuda.

  • Tesorería Tesorería

    Cuenta de ingresos y gastos. Balances entre fechas. Listado 347, etc.

  • Liquidación colaboradores Liquidación colaboradores

    Gestión de colaboradores. Establece la regla económica de regularización mensual con tus colaboradores. Gestiona te dará en tiempo real la producción, costes imputados, importe de IRPF y saldo final.

  • Almacén Almacén (proyecto)

    En nuestro afán de ir incorporando nuevas funcionalidades y mejoras, actualmente estamos trabajando en este módulo. Pronto estará disponible para nuestros clientes sin costes adicionales.

  • Tengo varias clínicas. ¿Puedo hacer una gestión unificada?

    Por supuesto, Gestiona nace desde su origen pensando en los gerentes que poseen varios centros y necesitan hacer una gestión unificada de sus clínicas.

  • ¿Es un programa de gestión sólo para clínicas dentales?

    No, nació originalmente para clínicas dentales y odontológicas, pero actualmente lo utilizan clínicas multiespecialidad, policlínicas, centros deportivos, clínicas de fisioterapia, dermatología, psicología y psiquiatría, oftalmología, etc.

  • ¿Puedo enlazar Gestiona con la aparatología médica que tengo en la clínica?

    Cada conexión requiere un estudio de viabilidad y un desarrollo a medida. Actualmente conectamos con varios aparatos de radiovisiografía, teleradiografía, panorámicos y cámara intraorales. Consulta con nuestro departamento comercial.

  • ¿Puedo contratar Gestiona por partes?

    No, Gestiona es un programa de gestión INTEGRAL de clínica. Existen módulos complementarios, como Gioconda Orthoceph, Salud Sin Papeles y Salud 2.0, que se contratan a parte.